제주도로 중고등부 수련회 가자!!!_2편

성인이 되기까지 우리에게 주어진 시간 157,680시간

신앙훈련으로 이들을 그리스도인으로 이끌기 위해서

많은 노력과 재정을 쓰고 계신 선생님들 모두 모두 수고하고 계십니다.

지난 포스트에 이어서 이번 포스트는

수련회 D-138일이 되는 오늘 시점에서의 준비사항입니다.

계획상으로는 

1월 5주차 : "가고 싶은 수련회"라는 테마로 

                  장소를 제주도로 결정

2월 1주차 : 아이들의 학교 수업상황을 고려하여 

                 8월 2주차로 수련회 일자 결정 

                 (2018년 8월 5일 ~ 8일) 개학일자로 인해 조정

2월 2주차 : 예산 수립

2월 3주차 : 기획안 작성, 학부모 가정통신문 발송

2월 4주차 : 중고등부 수련회 기획보고

3월 1주차 : 담임목사님 결제 완료

3월 2주차 : 숙소 예약완료(제주 명성아카데미하우스)

3월 3주차 : 참여인원 확정 및 항공권 예약

이번주에 가장 큰 준비사항은 

바로

1. 참여인원 확정 

2. 항공권 예약이었습니다.

하지만 지금까지 100일전부터 스케줄을 정하고 움직여 본적이 없는

저희 공동체에서 인원까지 확정하는 것까지는 무리가 있었습니다.

그래서 일단 25인 항공권을 미리 예약을 해두는 것으로 결정했습니다.

나중에 취소를 하더라도 말이죠.

(항공권 예약에는 이름과 주민번호가 필요합니다. 그래서 믿음으로 예약을 진행하고 있습니다.

그래서 저희 부장 장로님께서 열심히 알아보고 계시고 있답니다. ^^;;)

저렴한 항공권으로 예약만 잘 하더라도 예산의 큰 부분의 부담을 덜 수 있습니다.

1인당 4만원씩만 절약을 하더라도 100만원을 절약할 수 있기 때문입니다.

그리고 참여인원과 참가인원확정과 아이들을 보내는 부모님들과 함께 설명회를 개최하기로 했습니다.

그전까지 수련회의 회비는 5만원 미만이고 인원이 많지 않기 때문에 회비를 거의 받지 않고

수련회를 진행했었습니다. 그런데 장소가 제주도라고 하여 회비가 갑자기 10만원가량으로

뛴다면 당연히 참여학생이나 부모님에게 부담이 될 수 있다고 판단해서 입니다.

설명회의 내용은 

1. 지난 수련회와 이번 수련회의 예산의 차이점

2. 개략적인 수련회의 내용

3. 학생들의 수련회 재정준비를 위한 플리마켓에 대한 도움 등

등 입니다.

이것도 구체적인 내용은 공유하도록 하겠습니다.

마지막으로 숙소관련한 예약금액을 송금함으로써 숙소에 대한 부분을 일단락 마무리 지었습니다.

야외할동이 많을 것을 고려해서 집회실은 돌아오기 전날 4시간만 사용하는 것으로 하였고

더운 시간대 실내 활동은 10인실에서 진행하는 걸로 준비하고 있습니다.

식사도 숙소에서 준비를 부탁드릴 수 있지만 조금 더 맛난 음식을 찾아보는 것도 나쁘지 않을 것 같다는

생각에 식사 여부는 따로 숙소에 이야기 하지는 않았습니다.

이후에 진행되는 과정과 일정, 프로그램에 대한 부분도

계속 공유하도록 하겠습니다.

감사합니다.